指南

用 Claude 或 ChatGPT 把照片或扫描件合并成一个 PDF

表格、合同和收据往往是一张张分开的照片和扫描件，而上传表单总是要求一个 PDF。有了 Desktop Steward，AI 会找到这些图片，向您展示页面顺序，然后生成一个 PDF；原文件原地不动。

第 1 步：提出请求

把我今天在 Pictures 里扫描的三个文件合并成一个 PDF，命名为 Lease 2026。

我找到了今天的 scan-001.jpg、scan-002.jpg 和 scan-003.jpg。页面顺序：001、002、003。正在创建 Documents/AI Workspace/Lease 2026.pdf（3 页，2.1 MB）。完成。

现成的指令卡：在 Claude Desktop 中点击 + → Add from Desktop Steward → “Scans to one PDF”（扫描件合并为一个 PDF）。在 ChatGPT 中直接用文字提出请求即可。

AI 先按文件名排序，再按拍摄时间排序。如果您的照片名为 IMG_2041、IMG_2039、IMG_2040，请说明您想要的顺序：“第 1 页是 IMG_2039”。您也可以要求旋转某一页，或者不包含某一页。

iPhone 拍摄的 JPG、PNG 和 HEIC 照片都支持。每张图片会按自身尺寸成为一页，所以正对着拍摄的照片效果最好。

默认情况下，AI 只能在 Documents/AI Workspace 和 Downloads 中写入文件，所以除非您在面板中另外开放了某个文件夹允许更改，PDF 就会保存在这两个位置。原文件绝不会被移动或删除；如果您之后想删掉它们，告诉 AI 即可，系统会先弹出确认窗口征求您的同意。

它能把 Word 文档或网页做成 PDF 吗？

暂时不能；它可以读取 Word 文档和 PDF，并用图片生成 PDF。请先在文档所属的应用中将其导出为 PDF，然后再让 AI 合并。

它会压缩图片吗？

不会。页面保留原始图片质量，所以一张 1200 万像素的照片会生成很大的一页。如果上传有大小限制，请先让 AI 缩小图片。

Mac 和 Windows 免费。任何风险操作前先确认，每次更改都可撤销。